物业公司出纳究竟都干什么?
在物业公司的运营体系中,出纳是一个至关重要的岗位,承担着诸多关键的工作职能。
现金管理是物业公司出纳的一项核心工作,出纳需要负责公司日常现金的收付业务,收取业主缴纳的物业费、停车费、水电费等现金款项,在收取现金时,要仔细核对金额的准确性,确保与业主应缴纳的费用一致,同时开具正规的收款收据,详细记录收款的时间、金额、业主姓名、款项用途等信息,对于现金的支出,同样要严格把关,像支付公司日常的办公用品采购费用、员工的差旅费报销等,都需要按照公司的财务制度和审批流程进行操作,审核相关的报销凭证是否合规,金额是否正确,只有在确认无误后才能支付现金,出纳还需每日对库存现金进行盘点,做到账实相符,保证公司现金的安全。
银行结算业务也是物业公司出纳工作的重要组成部分,出纳要负责办理公司银行账户的各类业务,包括账户的开户、销户、账户信息变更等,在日常工作中,处理银行存款的收付是常见的任务,将收到的业主转账缴纳的费用及时存入公司银行账户,并与银行对账单进行核对,确保款项到账的准确性,通过网上银行或其他支付渠道,支付公司的各项费用,如支付供应商的物资采购款、水电费等,每月要定期与银行进行对账,编制银行存款余额调节表,及时发现并解决未达账项等问题,保证公司银行账户资金的清晰和准确。
另一项重要职责是票据管理,出纳要妥善保管各类票据,如支票、汇票等,在开具支票时,要严格按照规定填写支票的各项要素,包括日期、收款人名称、金额、用途等,并加盖公司的财务专用章和法人章,要建立票据使用登记制度,详细记录票据的领用、使用和注销情况,防止票据的丢失和被盗用,对于收到的票据,要及时进行审核和处理,确保票据的真实性和有效性。
财务凭证的编制与整理也是出纳工作的一部分,出纳需要根据现金和银行存款的收付业务,及时编制相应的记账凭证,在编制凭证时,要准确记录业务的发生时间、金额、会计科目等信息,确保凭证的准确性和完整性,要对各类原始凭证进行整理和归档,按照一定的顺序和分类方法进行存放,便于日后的查询和审计。
物业公司出纳还需要协助会计做好其他财务工作,提供相关的财务数据和资料,配合会计进行财务报表的编制和财务分析等工作,要遵守国家的财经法规和公司的财务制度,保守公司的财务机密,确保公司财务工作的合规性和安全性。
物业公司出纳的工作涵盖了现金管理、银行结算、票据管理、凭证编制等多个方面,每一项工作都关系到公司资金的安全和正常运转,是物业公司财务管理中不可或缺的重要环节。